Les bonnes recettes de la secrétaire

En janvier, le sixième prix Chronopost de la gestion du temps sera attribué à l'une de 1,25 million d'assistantes ou de secrétaires de France. «Les assistantes sont les cibles privilégiées de nos services, explique-t-on chez Chronopost. Une opération comme celle-là nous permet de leur être sympathique et aussi de valoriser leur fonction.» Depuis septembre et jusqu'à la fin de l'année, les candidates (puisqu'à une écrasante majorité ses postes sont occupés par des femmes) doivent faire connaître les idées qui leur permettent de «gagner du temps dans leur travail». Un jury récompense l'idée lumineuse par un séjour à l'île Maurice. Lors des précédentes éditions du concours, une assistante RH de Bouygues Télécom de Bordeaux a remporté le prix grâce à la création d'un petit manuel RH, réunissant aussi bien les procédures pour poser des congés que les téléphones des responsables RH de la région. L'année précédente, une secrétaire avait été à l'origine d'un Intranet qualité à disposition des commerciaux, éparpillés en France. Chronopost songe à réunir les meilleures idées dans un guide pratique. Le concours permet aussi de «revaloriser» la fonction d'assistante. «Aujourd'hui le métier à évolué, explique le promoteur du concours, les assistantes ne sont plus de simples exécutantes, on leur demande de plus en plus.» A tel point parfois, qu'on leur demande trop au risque de durcir les conditions de travail. Par exemple, les salariés dans leur ensemble déclaraient en 1998 à 54 % d'entr